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疫情期间——明安建设防控安排
来源: | 作者:pro9a26ba | 发布时间: 2020-02-22 | 819 次浏览 | 分享到:

抗击疫情共度艰难北京明安致广大客户的敬函

北京明安建设项目管理有限公司始终从疫情防控、维护社会稳定发展之大局出发,密切关注疫情发展动向,在做好疫情防控、保障你我安全的同时,为深度优化线上服务不懈努力! 

为您提供优质、高效的服务,完成您当前最迫切工作需求。制定了疫情期间具体服务工作方案,具体措施如下: 

   1、全员启动远程体温日报监测制度,按时汇报情况,确保了解每一名员工身体健康状况。

2. 为保障客户项目时点要求,确保委托事宜进度,我们将以电话、邮件、微信、视频、腾讯会议(各方均可下载免费版APP参加相关远程会议)等各种形式为您提供及时、专业咨询服务。

3.疫情防控期间开评标流程,具体要求如下:

1)提前通知所有投标单位每家只能派一位代表参会,且参会的授权代表在投标当天来会场时应递交盖章的承诺书,保证来人的身体健康状况,并提醒来人必须佩戴口罩方能参会。

2)特殊时期投标人也可采用邮寄、快递方式递交投标文件,如遇此情况开标记录表上如实记录“邮寄方式提交”即可,但邮寄的文件如未能按时到达,按照逾期投标处理。

3)相关项目负责人于开标前一小时进行开标现场开窗及消毒防疫准备,喷洒消毒液、用消毒纸巾擦拭开标当日可能触碰到的办公桌、摄像机、电脑、打印机等。

4)投标人代表在现场进门前先进行体温测量,检查口罩佩戴情况,带好手套后可填写“防控期间出入登记表”(实名登记来人姓名、电话、单位、来会场时乘坐的交通工具等)后方可进入会场。超过37.3度的投标人代表不能进入会场,但投标文件可以在门口进行提交。

5)我公司工作人员在接触投标文件前,请先带好口罩、手套,也请提醒现场所有人员,在整个开标过程中不要摘除口罩及手套,会场内所有人员相互距离至少在1米以上。

6)开标结束后,请投标人迅速离场,不要在公司内逗留,同时工作人员需对现场再次进行消毒。

7)评标期间,对评标专家的签到采用门口测温、佩戴口罩手套、登记的原则,合格的评标专家进入会场后在签署评标委员会签到表的同时签署健康承诺书,并要求所有专家就座相互距离至少在1米以上。

我公司工作人员应提前准备好评标所需相应文件,在介绍评标流程后即退场,不在评标会场作停留,现场全程录像监督即可,在必要情况下需进行解释工作时,也要求人员相互注意保持1米以上安全距离;接触所有文件请全程佩戴手套。项目负责人安排好评审时间,疫情防控期间评审工作不提供饭食。在防疫的同时,最大程度推进有效保障招采任务进度。

4. 如确有业务需要当面沟通,我公司将派出最安全的人员(春节期间未离京且连续体温监测稳定大于14天以上者)与您联络。并始终要求工作人员严格按疫情防控要求佩戴相关防疫用具、做好办公区域的全面消毒工作,确保您的健康、安全。 

再次感谢您的信任,恭祝每一位合作伙伴平安、健康! 

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